Riscos ocupacionais em escritórios: 10 exemplos que o PGR não pode ignorar

Por que o inventário do escritório sai vazio, e por que isso é infração

ME ou EPP de grau de risco 1 ou 2 pode ser dispensada de elaborar o PGR pelo item 1.8.4 da NR-1, e do PCMSO pelo item 1.8.6. Mas as duas dispensas exigem que o levantamento preliminar não identifique exposição a agentes físicos, químicos e biológicos, e a do PCMSO exige ainda ausência de risco relacionado a fatores ergonômicos. Escritório com gente sentada oito horas diante de uma tela tem risco ergonômico por definição. A dispensa do PCMSO raramente se aplica, e o inventário vazio é inventário errado.

Os dez riscos, com o item que os alcança

Repare que sete dos dez estão na NR-17. Escritório é, antes de tudo, um problema de ergonomia e de organização do trabalho. O artigo sobre exames complementares na área administrativa mostra o que o PCMSO faz com esses riscos.

Os três que mais afastam: posto, tela e repetição

O item 17.6.1 da NR-17 exige que o mobiliário do posto tenha regulagens que permitam adaptá-lo às características antropométricas dos trabalhadores. Cadeira fixa e mesa única para todos descumprem isso de saída. O item 17.6.2 manda favorecer a alternância entre sentado e em pé sempre que o trabalho permitir.

Para a tela, o item 17.7.3 exige que o equipamento permita ajuste conforme a tarefa, e o 17.7.3.1 pede mobilidade suficiente para ajustar a tela à iluminação, protegendo o trabalhador de reflexos. Notebook apoiado na mesa, sem suporte e sem teclado externo, não cumpre nenhum dos dois.

Para a repetição, o item 17.4.3 manda adotar medidas que evitem frequência de movimentos dos membros superiores que comprometa a saúde, alínea "d", e exigência cognitiva contínua, alínea "f". O item 17.4.3.1 lista as alternativas, começando por pausas computadas como tempo de trabalho efetivo, e o 17.4.3.1.1 obriga pausas e alternância quando não dá para mudar a tarefa.

O que entra no inventário e no plano de ação

• ✓Cada um dos dez riscos descrito com fonte e grupo exposto, item 1.5.7.3.2 "c" e "e" da NR-1. "Risco ergonômico" sem dizer qual posto e quem senta nele não cumpre.
• ✓Avaliação ergonômica preliminar dos postos, que a NR-17 exige como base das medidas dos itens 17.4.2 e 17.4.3.
• ✓Medição de iluminamento nos níveis da NHO 11 da Fundacentro, item 17.8.3, nos postos com queixa de cansaço visual.
• ✓Consulta aos trabalhadores sobre a percepção dos riscos, item 1.5.3.3 "b", que no escritório é a principal fonte do psicossocial.
• ✓Plano de ação com medida, prazo e responsável, item 1.5.5.2.2: suporte de monitor e teclado externo têm custo baixo e resolvem o risco 2 inteiro.
• ✓Pausas definidas por escrito e computadas como tempo de trabalho, item 17.4.3.1 "a".

O artigo sobre trabalho remoto cobre o escritório que foi para casa, e a segurança do trabalho da SSO faz o inventário com a NR-17 na mão.